软回车和硬回车到底有什么区别

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硬回车就是按一下“enter”，就会有一个左弯曲向下的箭头。

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软回车就是按一下“shift”加“enter”，就会出现一个向下的箭头。

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硬回车的作用就是起到一个分段的作用，软回车的作用就是换行而不分段就行编辑，对于一些经常打字的朋友应该是很熟悉了。

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如果你是硬回车就会造成间距不好看，上传上去就会看起来一团糟，这时候用到软回车就就会很好了，所以建议大家在写作的时候用软回车。

如何使用LOOKUP函数

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图表中的数据是随便写下来的，没有任何的规律可言大家也可以看到的。今天我要给大家介绍的是利用LOOKUP这个公式，把这些没有规律的数据进行分类处理，而数据的范围越大分类就可以越多也可以越少，这些可以根据我们分析数据时的需要进行分类。

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选中我们需要呈现结果的单元格，点击表格上方的FX处，就会有插入函数框自动弹出。选中全部函数然后在查找函数处输入LOOKUP,这样在选择函数处下面就会出现LOOKUP的函数选项。选中LOOKUP函数下面会有一段对LOOKUP函数用法的解释，从单行或单列或者数据组中查找一个值，最后选中函数并点击确定。

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LOOKUP函数界面框弹出来，大家可以看到LOOKUP是有三个参数。第一个参数是查找值，这个就非常好理解了就是我们需要查找的数值。在这里我填写上了A39,也就说明了A39是我需要查找的值。

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第二个参数是查找向量，函数界面上的解释是只包含单行单列的单元格区域，与查找 向量大相同。这里理解起来比较复杂，其实简单的理解就是指一个数据段。需要注意的是向量是需要用大括号括起来的，如图大家在填写的时候一定需要特别的注意，否则无法利用这个公式得到正确的结果。

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在这里我把第二个参数以10为数据距离分类起来，大家用的时候根据需要自行选数据之间的距离。而第三个参数我就是对应第二个参数的分段，分为了极差，差，一般，中等，优，极优6个段。对应的就是第二个参数的0-13，14-23，24-33，34-43，44-53，54-63，这6段。第二个参数与第三个参数一定要成对应 的关系，这一点是大家需要知道的。

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填写好LOOKUP函数的三个参数以后点击确定，这样13 这个数值的分类就出来了，大家可以看到是极差，在第一个分类中是正确的，之前讲公式时也说了一个对并不能代表所有的都对。

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最后我们对公式进行验证，用鼠标往下拖动公式，这样所有数据对应的分类就都出来了。我们可以一一进行核对，很明显这里都是非常正确的。今天这个公式的用法就讲到这里了，大家可以下去试试希望能够起到帮助。

查找功能

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我们需要在表格中查询到得75的学生是谁。

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在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

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回车后得到如下结果。很显然是正确的。

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该lookup函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件，B2：B8是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么C2:C8就是我们要查找的对应区域。

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